INFORMATIVA PRIVACY
GDPR ARTT. 12, 13 (1), 14, 15-22, 34

Gentile Signore/a,
 
questa informativa Le viene consegnata nel rispetto del Regolamento Europeo anche noto come GDPR (General Data Protection Regulation).

Per qualsiasi approfondimento visiti il sito ufficiale del Garante www.garanteprivacy.it

MARCHE PRELIBATE s.r.l.s., con sede in Strada Statale Adriatica 151/6, 61121 Pesaro (PU) – P. IVA 02619550417 – in persona del legale rappresentante pro tempore, di seguito semplicemente MARCHE PRELIBATE, definita dal GDPR “Titolare del Trattamento” (art. 4(7) GDPR), ha il piacere di informarLa, in qualità di “Interessato”, circa i Suoi diritti in materia di protezione dei dati personali.

I Suoi dati personali tra i quali:

    • Informazioni:
        ◦ di contatto quali il Suo nome, indirizzo, numero di telefono, data di nascita ed e-mail;
        ◦ finanziarie sulla Sua carta di credito o debito o sul Suo conto corrente o altre informazioni bancarie qualora scelga questi metodi di pagamento per i nostri prodotti o servizi;
        ◦ relative alla Sua posizione cliente quali date di addebiti o accrediti, o altre informazioni commerciali relativi ai nostri prodotti o servizi;
 
    • Informazioni relative a:
        ◦ credenziali (username e password), e suggerimenti o informazioni di sicurezza simili, utilizzati per l'autenticazione e l'accesso ai nostri prodotti o servizi;
        ◦ dati derivanti dai cookies, web beacon e altre tecnologie simili oltre che cronologia di navigazione. Per ulteriori dettagli consulti la nostra informativa sito internet e cookies;
        ◦ Fotografie od immagini,

 che la MARCHE PRELIBATE ha reperito:
    • dalla compilazione dei moduli contrattuali;
    • dalla compilazione dei moduli pubblicati sul web;
    • nel corso di eventi organizzati dalla stessa,

verranno trattati dalla MARCHE PRELIBATE non solo in maniera lecita ma anche corretta e trasparente (art. 5 GDPR) per le seguenti “finalità”:

    A. instaurazione di un rapporto contrattuale con la società e conseguente gestione amministrativa della posizione sia in forma cartacea che in forma telematica nonché disbrigo degli adempimenti previsti dalle leggi. Ad esempio, MARCHE PRELIBATE è tenuta a conservare il contratto e le fatture che La riguardano, a inviarLe comunicazioni istituzionali se richiesto dalle Autorità pubbliche. Dobbiamo anche rispondere e adempiere alle richieste dell’Autorità giudiziaria per fini di giustizia, e per la prevenzione e repressione dei reati;
    B. la pubblicazione e/o diffusione in qualsiasi forma delle immagini o delle fotografie sul sito internet di MARCHE PRELIBATE, su carta stampata e/o su qualsiasi altro mezzo di pubblicazione e diffusione, nonché la conservazione delle foto negli archivi informatici del Titolare del Trattamento;
    C. trasmissione di informazioni promozionali mediante posta, telefono, posta elettronica, sms, mms, in ciò includendosi informazioni su iniziative sociali, culturali, solidaristiche organizzate da terzi oltre che informazioni sulla società, effettuazione analisi statistiche, sondaggi d’opinione da parte del Titolare del Trattamento;
    D. comunicazione dei dati per ricevere informazioni promozionali mediante posta, telefono, posta elettronica, sms, mms, effettuare analisi statistiche, sondaggi d’opinione da parte di terze parti,

in forza delle seguenti “basi giuridiche” (art. 13 (2.e) GDPR) vale a dire, le ragioni per le quali il trattamento è consentito – precisando quali trattamenti sono necessari e quali dipendono da una Sua scelta:

    • I trattamenti descritti al punto A) sono necessari per formare ed eseguire il contratto e per adempiere ai connessi obblighi di legge, le basi giuridiche sono quindi il contratto e l’obbligo di legge (ART. 6 (b) (c) GDPR). L’acquisizione dei dati per le finalità indicate al punto A) è dunque necessaria e costituisce un requisito essenziale per la conclusione e l’esecuzione del contratto, in mancanza del quale non sarebbe possibile diventare parte contrattuale;

    • I trattamenti descritti ai punti B), C) e D), dipendono invece dal Suo consenso ed interesse verso le iniziative che sono legate a queste finalità, la base giuridica è quindi il consenso (ART. 6 (a) GDPR). In ogni momento potrà decidere se dare o revocare ogni singolo consenso. Questi trattamenti non sono necessari per la conclusione del contratto ma in mancanza non potremo assicurarLe una maggiore informazione sulla società, su iniziative sociali, culturali, solidaristiche organizzate da terzi che crediamo possano interessarLe. In ogni caso non sussistono conseguenze in caso di un Suo rifiuto o della revoca del consenso prestato (ovviamente le attività svolte prima della revoca del consenso si ritengono valide e lecite).

La società La informa che:
    1) i Suoi dati non verranno trasferiti all’estero in un paese NON EEA;
    2) i Suoi dati non saranno oggetto di un trattamento automatizzato né di profilazione;
    3) i Suoi dati potranno essere portati a conoscenza, a seconda del trattamento, dei seguenti destinatari:
-     dipendenti o collaboratori della MARCHE PRELIBATE - ed appartenenti alle categorie:
        ◦ addetti amministrativi;
        ◦ addetti commerciali;
        ◦ addetti legali;
        ◦ addetti contabili;
        ◦ amministratori di sistemi informatici,
    i quali, operando sotto la diretta autorità di quest’ultima, sono referenti (ARTT. 28 e 29 GDPR) e     ricevono al riguardo adeguate istruzioni operative;
    4) per esercitare i Suoi diritti di Interessato previsti dal GDPR, può contattare la società nei seguenti modi:
        ◦ via racc. A/R: MARCHE PRELIBATE s.r.l.s., con sede in Strada Statale Adriatica 151/6, 61121 Pesaro (PU);
        ◦ a mezzo mail a  info@semplicesublime.com
    5) può presentare un ricorso al Garante.

I Suoi diritti previsti dal GDPR sono i seguenti:

“Diritti conoscitivi”
    • il diritto di accesso che è il diritto di ottenere Informazioni sul trattamento dei Suoi dati e su quali Suoi dati siano trattati (art. 15 GDPR);
    • diritto alla comunicazione di un data breach che è il diritto di ottenere informazioni su gravi anomalie avvenute nel trattamento dei Suoi dati (art. 34 GDPR);

“Diritti di controllo”
    • il diritto di limitazione che è il diritto di modificare il trattamento dei Suoi dati (art. 18 GDPR);
    • il diritto di revoca che è il diritto di far cessare il trattamento;
    • il diritto di opposizione che è il diritto per Lei di opporsi al trattamento dei Suoi dati personali (art. 21 GDPR);
    • il diritto alla portabilità che il diritto di spostare da un altro titolare del trattamento complessi strutturati di dati trattati (art. 20 GDPR);
    • i diritti di rettifica ed integrazione cioè il diritto di far modificare i Suoi dati inesatti (art. 16 GDPR);
    • il diritto di cancellazione ed oblio che è il diritto di eliminare i dati (art. 17 GDPR);
    • Il diritto di comunicare ai destinatari che è il diritto di far comunicare ai destinatari dei Suoi dati i provvedimenti di rettifica, cancellazione e limitazione (art. 19 GDPR);
    • Il diritto per Lei di opporsi ai trattamenti automatizzati che è il diritto di non essere sottoposto a decisioni con effetti giuridici basate unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione (art. 22 GDPR)

MARCHE PRELIBATE, con lo stesso mezzo di comunicazione che ha utilizzato per esercitare i Suoi diritti, entro 30 giorni potrà:

    I. rispondere positivamente alla Sua richiesta;
    II. chiederLe al massimo ulteriori 60 giorni di tempo in più per risponderLe, perché la Sua richiesta è complessa, oppure perché ne ha ricevute molte;
    III. rispondere negativamente alla Sua richiesta, spiegandoLe i motivi e ricordandoLe che, se non è d’accordo, può fare un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, oppure, al Tribunale.

Sempre per tutelare i Suoi dati, MARCHE PRELIBATE potrà preventivamente accertare l’identità del soggetto che dovesse esercitare i diritti di cui sopra.

Con l’occasione ricordiamo che le informazioni (artt. 13 e 14 GDPR) e le comunicazioni che Le vengono fornite così come le azioni che vorrà richiedere alla società nei limiti di quelle previste dal GDPR (artt. 15-22 e 34 GDPR) sono gratuite.

Tuttavia, qualora le Sue richieste fossero chiaramente infondate, oppure, eccessive, perché ad esempio ripetitive la società potrà:
    I. addebitarLe un contributo spese ragionevole tenendo conto dei costi amministrativi sostenuti per fornire le informazioni o la comunicazione o intraprendere l’azione richiesta;
    II. rifiutare di soddisfare la richiesta;

Infine, circa il tempo e le modalità di conservazione dei Suoi dati personali, la società, La informa che:
    • non conserverà i Suoi dati personali più a lungo del necessario per gli scopi per i quali ha bisogno di queste informazioni per fare il suo lavoro;
    • I dati sono trattati per il tempo utile alla formazione e per tutta la durata dei rapporti contrattuali instaurati. Dopo la cessazione del contratto, i dati sono conservati per un periodo massimo di 10 anni, legato alla prescrizione legale dei diritti e per risolvere altre tematiche che potessero aprirsi (es., eventuali controversie e la difesa degli interessi reciproci) nonché per adempiere agli obblighi di conservazione previsti dalle leggi. Il tempo di conservazione potrebbe prolungarsi nella misura necessaria a chiudere a ogni effetto queste tematiche (es., per concludere le eventuali controversie)
    • conserverà i Suoi dati personali nei suoi archivi in formato cartaceo all’interno dei propri archivi documentali ed in formato elettronico all’interno del server, in entrambe i casi con le dovute precauzioni e misure di sicurezza e nel rispetto di quanto previsto dal GDPR.

***
presto il consenso al trattamento dei miei dati per le finalità riportate nella informativa che precede (art. 13 e 14 GDPR) che dichiaro di aver letto e compreso:

A. instaurazione del rapporto contrattuale e conseguente gestione amministrativa della posizione sia in forma cartacea che in forma telematica nonché disbrigo adempimenti previsti dalle leggi. Ad esempio, MARCHE PRELIBATE è tenuta a conservare l’originale del rapporto contrattuale e le fatture che La riguardano, a inviarLe comunicazioni istituzionali se ce lo chiedono Autorità pubbliche in caso di calamità e altri eventi eccezionali. MARCHE PRELIBATE deve anche rispondere e adempiere alle richieste dell’Autorità giudiziaria per fini di giustizia, e per la prevenzione e repressione dei reati

Luogo                                                 Data 

FIRMA ___________________

inoltre, per le finalità riportate nella informativa che precede (art. 13 e 14 GDPR) che dichiaro di aver letto e compreso:

    B. la pubblicazione e/o diffusione in qualsiasi forma delle immagini sul sito internet di MARCHE PRELIBATE, su carta stampata e/o su qualsiasi altro mezzo di pubblicazione e diffusione, nonché la conservazione delle foto negli archivi informatici del Titolare del Trattamento;

DO IL CONSENSO            
Data_______
NEGO IL CONSENSO        
Data __________   
FIRMA________
FIRMA___________


    C. trasmissione di informazioni promozionali mediante posta, telefono, posta elettronica, sms, mms, in ciò includendosi informazioni su iniziative sociali, culturali, solidaristiche organizzate da terzi oltre che informazioni sulla società, effettuazione analisi statistiche, sondaggi d’opinione da parte del Titolare del Trattamento




    D. comunicazione dei dati per ricevere informazioni promozionali mediante posta, telefono, posta elettronica, sms, mms, effettuare analisi statistiche, sondaggi d’opinione da parte di terze parti



Il Consenso si revoca con dichiarazione scritta da inviare via A/R al Titolare del Trattamento alle coordinate di contatto indicate in informativa e si intenderà revocato dalla data di ricevimento: fino a quel momento i dati continueranno ad essere lecitamente trattati.

Luogo                                                        Data

FIRMA __________________


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